プライバシーポリシーおよびARCO権利について

GCEFE Consulting Group LLC(所在地:600 B St, Suite 300, San Diego, CA 92101)は、メキシコ合衆国の法律に基づき設立された法人であり、税務、財務、法務、ビジネスコンサルティングの分野において、メキシコ国内全域で専門的なサービスを提供しています。当社は事業活動を行うにあたり、お客様の個人情報の収集、利用、および保護に責任を負います。当社は、顧客、取引先、従業員、および関連する第三者の個人情報(以下「個人情報」といいます)の保護とプライバシーの尊重に全力を尽くしており、「個人情報保護法(Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares)」およびその施行規則に基づき、本プライバシーポリシーを公開いたします。

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管理者の名称

GCEFE Consulting Group LLC.

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管理者の住所

600 B St, Suite 300, San Diego, CA 92101

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個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、当社の製品およびサービスを迅速かつ効率的に提供するために必要な、以下の主な目的のために利用されます。

  • 特定する。
  • お客様へのご連絡。
  • 顧客または見込み顧客としての記録を作成し、当社のシステムおよびデータベースに登録するため。
  • 当社のスタッフ、サプライヤー、提携企業、およびその他の関連する第三者との間に利益相反がないことを確認するため。
  • ご契約いただいた製品やサービスを、最も効率的かつ迅速にお客様へ提供するため。
  • さまざまな手段や形態を通じてご契約いただいたサービスに関し、お客様との義務を履行するため。
  • 個人情報保護法および当社の運営に適用されるその他の関連法令の遵守。
  • ご契約いただいた製品やサービスの請求プロセスに関連する税務規制の遵守。
  • 必要に応じた代金回収業務の遂行。
  • サービスの品質評価の機会を提供し、当社が社内で品質向上を図るため。
  • 当社が提供する製品やサービスに関連し、お客様の関心に沿った専門的、学術的、文化的なイベントへのご招待。

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また、二次的な目的(お客様との法的な関係において必須ではないもの)として、マーケティング、広告、および営業活動のためにデータを使用する場合があります。これらの二次的な目的でのデータ利用を希望されない場合は、本プライバシーポリシーの「ARCO権利の行使」セクションに記載されている連絡先までいつでもお申し出いただけます。なお、これによってご契約いただいた主要な製品やサービスの提供に影響が出ることはありません。

収集される個人情報

上記の目的を達成するため、以下の情報を収集する場合があります。

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個人のお客様の場合:

  1. 氏名および署名
  2. 生年月日および出生地
  3. 国籍
  4. 性別
  5. 婚姻状況
  6. 住所(詳細)
  7. 電話番号
  8. メールアドレス
  9. 写真および動画
  10. 住民登録番号(CURP)
  11. 在留資格(該当する場合)
  12. 学歴、専門的訓練、および専門資格に関するデータ
  13. 職務経歴、報酬、福利厚生、労働条件、勤務先照会などの雇用関連データ
  14. 家族、被扶養者、または受益者の識別情報および連絡先(氏名、電話番号、メールアドレスなど)
  15. 社会保障関連データ(メキシコ社会保険庁(IMSS)の加入者番号、INFONAVITの融資番号、FONACOTの融資番号、AFOREの加入者番号など)

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法人の場合:

  1. 商号または法人名
  2. 国籍および本店所在地
  3. 事業目的
  4. 資本金
  5. 不動産登記簿または商業登記簿への登録および登記情報
  6. パートナー、株主、または法人の構成員に関する情報、およびその株式構造または同等の構造
  7. 管理者、取締役、役員、監査役、およびその他の法人関係者に関する情報
  8.  実質的支配者に関する情報
  9. 子会社、関連会社、親会社などの関係会社に関する情報
  10. 定款および会社に関するその後の議事録や関連書類

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機微な個人情報

GCEFE Consulting Group LLCは、原則として人種、宗教的信条、犯罪歴、身体的・精神的健康状態などの「機微な個人情報」を収集することはありません。万が一、当社のサービスや製品の提供において当該情報の収集が必要となった場合には、メキシコの「個人が保有する個人情報の保護に関する法律」に基づき、書面(自筆署名、電子署名、または同等の認証手段を含む)によるご本人の明示的な同意を得た上で、その都度条件を提示し、適切に取得いたします。

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個人情報の保護

本通知に定める目的を達成するため、個人情報は厳格なセキュリティおよび機密保持措置のもとで収集・処理されます。GCEFE Consulting Group LLCが現在または将来保有する個人情報は、適法性、同意、品質、情報提供、比例性、および責任の原則に従って取り扱われます。当社はこれらの原則を遵守し、法令およびその施行規則に定める例外を除き、違法な目的や当初の収集目的以外で個人情報を販売、貸与、共有、または開示することはありません。また、当社は個人情報の保護および保管システムの安全確保に最大限努めます。

ただし、GCEFE Consulting Group LLCは、ウェブサイトのフォーム等を通じてご本人が任意で提供した情報について、機密保持の義務を負うものではありません。

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個人情報の第三者提供

  • 法律事務所:法的助言および債権回収業務のため。
  • 政府機関:適用法令を遵守するため。
  • 専門サービスファーム:監査、コンサルティング、およびサポート業務のため。
  • 認証機関:ベストプラクティスの遵守状況を検証するため。
  • GCEFE Consulting Group LLCの関連会社、子会社、または当社に代わって業務を遂行するサービスプロバイダーに対し、本通知に記載された目的のために提供する場合。

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GCEFE Consulting Group LLCは、メキシコの「個人が保有する個人情報の保護に関する法律」第37条の規定に基づき、ご本人の同意を必要としない以下のケースおよび目的に限り、個人情報を共有する場合があります。

また、当社の事業、資産、株式の全部または一部の再編、合併、会社分割、売却、譲渡、その他の処分が行われる場合(企業再編や投資家によるデューデリジェンスを含む)、個人情報を第三者に共有する可能性があります。いずれの場合も、当該第三者は、本プライバシーポリシーに記載された目的の範囲内で、機密保持を遵守する契約上の義務を負うものとします。

メキシコの個人情報保護法第37条の例外規定に該当しない個人情報の第三者提供(メキシコ以外の国のデータ保護法が適用される場合や、前述以外の個人・組織への提供を含む)を行う場合、GCEFE Consulting Group LLCは、法的義務に基づく場合を除き、事前にご本人の同意を得るものとします。

上記に基づき、国際的なデータ移転(例:米国やGCEFE Consulting Group LLCが事業を展開するその他の国への移転)が行われる可能性がある場合は、その旨を具体的に通知し、法律で義務付けられている場合には事前に同意を取得いたします。

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個人データの保存期間

当社の内部規定に基づき、お客様の個人情報の保存期間は、お客様とGCEFE Consulting Group LLCとの間の法的、契約的、またはサービス上の関係が終了した時点から10年間とします。ただし、税法、労働法、またはその他の適用法令により異なる期間が定められている場合は、その法的期間に従います。

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情報の収集

当ウェブサイトの訪問者は、個人情報を提供することなくサイトを利用できます。個人情報は、当社の製品やサービスに関心をお持ちのお客様や見込み客の方が、自発的に提供された場合にのみ収集されます。「収集される可能性のある個人データ」の項をご参照ください。

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情報の利用

  • マーケティング、広告、および市場調査。
  • 当社が提供するサービスに関連し、お客様にとって有益であると判断したプロモーション資料や情報の送付。
  • 当社の従業員、パートナー、サプライヤー、および関連する第三者が提供するサービスに関する満足度調査の実施。
  • 当局からの要請がある場合、または司法手続きやその他の法的手続きにおいて提供が必要とされる場合。

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GCEFE Consulting Group LLCは、お客様およびウェブサイト訪問者から提供された個人情報を以下の目的で使用します。

当ウェブサイトへの登録に伴い送信されるメールやその他の販促物について、いつでも配信停止をリクエストいただけます。販促メッセージの受け取りを希望されない場合は、電話番号 +1 (619) 853 1700 までご連絡いただくか、本通知の「ARCO権利の行使」の項に記載されている方法にてお手続きください。

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第三者への個人データの移転およびその目的

GCEFE Consulting Group LLCは、本プライバシー通知の「個人データの移転」の項に記載された事業体に対し、お客様の関心に沿った情報提供、またはご契約中もしくは検討中のサービスに関するお問い合わせへの対応を目的として、お客様の個人情報を提供する場合があります。また、GCEFE Consulting Group LLC、そのスタッフ、および関連する第三者に対して法的義務や要請がある場合、管轄当局へ個人情報を開示することがあります。

こうした開示により、メキシコで適用される個人情報保護基準とは異なる、あるいは同等の保護が保証されない国や地域へ個人データが移転される可能性があることにご留意ください。その場合、「個人データの移転」の項に記載されている通り、必要に応じて事前に同意を取得する手続きに従います。

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ブログ、フォーラム、ソーシャルネットワーク

当ウェブサイトには、ブログ、フォーラム、ソーシャルネットワーク、その他ユーザー間でコンテンツを共有できるアプリケーションやサービスが含まれている場合があります。

これらのアプリケーションを通じて共有された個人情報やその他の情報は、他のユーザーによって閲覧、収集、操作、利用される可能性があります。GCEFE Consulting Group LLCは、そのような利用を制御することはできません。したがって、GCEFE Consulting Group LLCは、お客様がこれらの手段を通じて共有または提供した情報を他者や他団体がどのように利用するかについて、また、ソーシャルネットワークやその他のアプリケーションを通じてお客様が提供した情報の悪用や不正流用について、一切の責任を負いかねます。

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個人情報を保護するためのセキュリティ対策

お客様の個人情報は厳重に管理されます。不正な利用や開示を防ぐため、GCEFE Consulting Group LLCは「個人情報保護法(Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares)」およびその他の適用法令に従い、適切な管理的、技術的、物理的なセキュリティ対策を講じています。個人情報は、GCEFE Consulting Group LLCの権限を与えられた担当者のみが使用します。

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ARCO権利の行使および同意の撤回

適用される法令に基づき、お客様には以下の権利が認められています。

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  • 当社が保有する個人情報にアクセスし、その取り扱いの詳細を確認すること。
  • 個人情報が不正確または不完全である場合に、訂正すること。
  • 本プライバシーポリシーに記載された目的のために個人情報が不要であると判断した場合、同意していない目的で利用されている場合、または契約やサービス関係が終了した場合に、個人情報を削除すること。
  • 特定の目的のための個人情報の取り扱いに異議を唱えること。
  • 個人情報の取り扱いについて同意を撤回すること(ただし、撤回以前の取り扱いに遡及するものではありません)。
  • 個人情報の利用や開示の制限(特にマーケティング、広告、営業活動を目的とする場合)。

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これらの権利を行使される場合は、ご本人様(または代理権を証明できる法定代理人)より、以下の連絡先までお問い合わせください。

  • 電話番号: +1 (619) 853 1700
  • メールアドレス:info@gcefe.com
  • または、当ウェブサイトの「お問い合わせ」ページよりご連絡ください。

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申請には、氏名および回答を受け取るための住所や連絡先、本人確認書類または代理権を証明する書類、行使したい権利に関する対象個人データの明確かつ正確な説明、その他データの特定を容易にする情報を記載してください。

GCEFE Consulting Group LLCは、申請を受領してから最大20営業日以内に回答いたします。申請が認められた場合、回答を通知した日から15営業日以内に手続きを実施いたします。

本ポリシーに記載された目的での個人情報の取り扱いに対し、異議を申し立てない場合は、同意したものとみなされます。

当ウェブサイトが本ポリシーや適用される個人情報保護法を遵守していないとお感じになった場合は、GCEFE Consulting Group LLC(info@gcefe.com)までメールにてお知らせください。問題の特定と解決に向けて、商業的に合理的な最大限の努力をいたします。

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本プライバシーポリシーの変更

GCEFE Consulting Group LLCは、本プライバシーポリシーを独自の判断で変更または更新する場合があります。変更や更新については、当社のウェブサイト https://grupoconsultorefe.com/ にてお知らせいたします。お客様の情報を保護するため、定期的に本プライバシーポリシーをご確認いただくことをお勧めします。

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当ウェブサイト、当社、および提供サービスに関するご質問

当ウェブサイト、当社、または提供サービスに関するご質問は、+1 (619) 853 1700までお電話いただくか、当サイトの「お問い合わせ」ページよりご連絡ください。

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ARCO権とは

すべての個人は、本人または代理人を通じて、自身の個人データへのアクセス、訂正、削除、または利用停止を求める権利を有しています。連邦個人情報保護法に基づき、これらの権利は「ARCO権」と総称されます。各権利の内容は以下の通りです。

アクセス権:個人データを保持、保管、または利用している者のデータベース、システム、ファイル、記録、または書類にアクセスし、その取り扱いに関する条件や概要について情報を得る権利です。

訂正権:管理者が保有する個人データが不正確、不完全、または最新でない場合に、その訂正を求める権利です。

削除権:個人データを保持、保管、または利用している者のファイル、記録、書類、システム、またはデータベースから個人データを抹消または削除し、その利用を停止するよう求める権利です。

異議申し立て権:個人データを保管、保持、または利用している者に対し、特定の目的(公開情報源への掲載など)での利用を控えるよう求める、あるいは損害や不利益を回避するために利用の停止を求める権利です。

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