Consultoría Estratégica
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May 2, 2022

商业管理模式:如何为您的企业选择理想模式

Adrián J. Romero

什么是企业管理模式?

谈及一种 企业管理模式 是指一个结构化的框架,它包含实践、流程、规范和职责,决定了组织如何指导、组织、控制和改进其运营,以实现战略、法律和道德目标。这个概念包括风险管理、质量管理、合规管理和运营效率等模式。

该模式可以定义谁来做决策、职责如何分配、使用哪些指标、资源如何管理、行动协议以及监控机制。它不仅关注如何管理现有事务,更关注如何适应变化、优化流程、预防风险,并与机构的使命、愿景和价值观保持一致。

“一个稳健的管理模式不仅定义了企业如何运作,还定义了它如何学习、发展并适应环境变化。理解这一点的公司能够将其组织结构转变为可持续增长的真正引擎。” — Felipe A. Mora,Grupo Consultor EFE™ 金融服务总监兼合伙人。

这类企业模式也与 业务管理模式 以及明确 有哪些管理模式 可以应用密切相关,具体取决于组织文化、行业、规模和现行法规。

que es un modelo de gestion empresarial

让我们来谈谈一个良好企业管理模式的重要性

“根据我的经验,投入时间设计和衡量其管理模式的企业,最终会做出更好的财务决策。这不仅仅是为了符合规范,更是为了建立一个能够创造有形价值和长期信任的结构。” — Felipe A. Mora
  • 企业管理的重要性 确保企业不仅能正常运作,而且能在可持续性、合法性、声誉和财务业绩方面良好运作。一个良好的模式会融入使命、愿景和价值观,以指导战略和运营决策。
  • 纳入道德价值观、环境可持续性和持续改进并非可选项。在许多国家,法规要求采取措施预防企业犯罪、进行合规管理,并追究法人实体的刑事责任。  
  • 未能采用适当的模型可能导致严厉的制裁:罚款、经济处罚、声誉损害、合同损失以及其他法律风险。  
  • 竞争优势提升:最新统计数据显示,实施质量标准(例如 ISO 9001)的企业生产力增长幅度在 33% 到 39% 之间 ,而未实施这些标准的企业则没有。  

常见模型与具体案例

在这里,我们回顾一些 传统管理模型、实用案例以及全球通用的常见模型:

Comparativa de modelos de gestión

Modelos de gestión: tabla comparativa

Modelo Características principales Ventajas Limitaciones / cuándo no conviene
Modelo de Mintzberg (estructura organizativa) Identifica cinco configuraciones estructurales: simple, máquina burocrática, adhocracia, estructura divisional, organización profesional. Permite adaptar la estructura al ambiente empresarial, clarifica roles, facilita cambio organizativo. Si la empresa es pequeña o muy ágil, exceso de formalismo puede entorpecer; no aborda por sí solo aspectos de compliance ni mejora continua.
Burocrático / jerárquico clásico Cadena de mando clara, normas formales, centralización de decisiones. Control, previsibilidad, disciplina, se adapta bien a industrias reguladas. Poco flexible, lento para innovar, puede desalentar creatividad.
Laissez-faire / democrático / liderazgo participativo Delegación, participación de empleados, decisiones compartidas. Motivación alta, adaptabilidad, innovación; buen ambiente laboral. Puede generar ambigüedad en roles, menos control si no hay procesos claros.

一个实用的管理案例以作说明

从国际角度来看,根据秘鲁政府国家质量研究所 (INACAL) 的数据,实施质量管理体系认证(如 ISO 9001:2015 标准)的企业显示出:

  • 劳动生产率提高 33% 到 39%,相比之下,未获得该认证的类似企业则没有。  
  • 采用技术标准后,出口能力每年提高 8% 到 11.5%。  

这些结果表明,应用基于国际标准的行政和管理模型可以转化为 可量化的效益 ,从而提升企业竞争力,而无需关注特定案例。

企业管理的新兴趋势

  • 无层级或自主管理型组织:像合弄制(Holacracy)和TEAL这样的模型提倡去中心化的结构,团队拥有决策自主权,层级减少。这有助于提高速度、增强员工的主人翁意识并促进持续创新。
  • 卓越模型,例如EFQMEFQM模型 (2020版)是一个综合框架,旨在帮助组织评估其绩效、统一目标、战略和文化,并衡量成果。它根据涵盖领导力、战略、人员、流程、资源、社会等方面的标准进行组织。  
  • 平衡计分卡(Balanced Scorecard, BSC)等工具:能够将愿景和战略转化为运营目标、指标、举措和跟踪。它们有助于衡量重要事项,而不仅仅是易于衡量的事项。
  • BPM(业务流程管理)方法:基于流程的管理,持续改进工作流程,消除浪费,优化时间和成本。
  • 社会经济或合作社模式: 正在重新评估那些将公平、员工参与和社会可持续性纳入管理的模式。尽管它们并非总是在高度竞争的环境中最常用,但它们在声誉和道德一致性方面提供了差异化优势。

哪种管理模式最适合您的业务?

好的,此时您需要明白,您的选择将取决于多种因素。以下是一些您在选择适合自己的模型时可以考虑的标准和步骤:

选择标准

  1. 公司规模:对于中小企业,更倾向于选择官僚程度较低、决策迅速的模型;对于大型企业,则需要正式的结构来确保控制、合规性和协调。
  1. 组织文化:如果公司已经具备协作价值观并注重持续改进,则可以采用敏捷/自主管理模型;如果公司非常传统,则可能需要进行文化变革以适应新兴模型。
  1. 行业和法规: 受监管行业(制药、食品、金融)有法律要求、ISO标准、环境法规、合规性要求和刑事责任。必须确保模型符合现行法律、预防协议、审计和文件要求。
  1. 可用资源: 合格人员、预算、流程跟踪技术、衡量工具、培训。实施EFQM或合弄制等模型可能需要更多初始投资。
  1. 战略目标: 如果您追求效率、成本降低、法律合规、声誉或进入海外市场;根据您希望实现的目标,有些模型会更适合。

实施和评估模型的建议步骤

  1. 内部诊断:评估您当前在使命、愿景、价值观、流程、风险和结构方面的状况。
  1. 选择模型或模型组合:可能不是单一模型,您可以结合使用EFQM、ISO、平衡计分卡、敏捷模型等的部分。
  1. 明确定义角色、职责、协议和衡量指标。
  1. 高层管理人员对各层级的培训和承诺:没有可见的领导力,实施通常会失败。
  1. 持续监控和改进:利用审计、定期审查以及员工和利益相关者的反馈。
  1. 适应性:如果法规、市场环境、组织结构、业务、文化等发生变化,模型也必须随之调整。

“没有放之四海而皆准的模型。关键在于找到一个能反映您公司特性并与其宗旨相符的模型。一个优秀的顾问不会强加一个框架,而是将最佳实践融入每个组织的基因中。” — Felipe A. Mora

存在没有正式领导的模型、自我管理结构、EFQM等卓越模型、基于ISO标准的系统等。它们都共享控制、跟踪、持续改进、透明度和责任等要素。

在此背景下,Grupo Consultor EFE™ 定位为您的信赖伙伴:我们协助您进行严谨诊断、选择合适的模型、实施由国际最佳实践和法规遵从支持的方案,确保您的企业不仅能生存,更能以诚信脱颖而出。

Adrián J. Romero
Autor

创始人兼首席执行官

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