2021年4月23日颁布的劳务外包改革法案,除其他法律外,还修订了以下法律:
- 联邦劳动法
- 社会保障法
- 住房基金法
- 联邦税法典
- 所得税法
- 增值税法
这项改革尤其影响了 联邦劳动法 以下3个重要方面:
- 劳务外包
- 员工利润分享
- 雇主替代
关于 劳务外包,改革内容如下:
- 一般规定是禁止劳务外包,但例外情况是那些不属于公司经营范围或主要经济活动的专业服务或专业工程。例如,如果您是一家从事汽车零部件制造的企业,那么这就是您的主要经济活动,因此,所有安保、餐饮、护理、行政管理、人员运输、物流等专业服务都可以毫无问题地进行外包,且不违反《联邦劳动法》的新规定。
- 另一项改革涉及企业集团内部公司之间的辅助或共享服务或工程,只要这些服务或工程不属于接收方的经营范围或经济活动,就将被视为专业服务。
- 劳务外包公司必须在劳动和社会保障部注册,并履行其税务和社会保障义务。所有未经劳动和社会保障部注册而进行劳务外包的人员,将面临2000至2500个UMAS单位的罚款。
关于 雇主替代,该改革规定,要实现雇主替代,企业或机构的资产必须转移给替代雇主;换句话说,如果只转移人员,则不视为雇主替代。
关于 利润分配,最高金额已修改为员工3个月的工资,或过去3年所获分配的平均值,以对员工最有利的金额为准。
此外,关于 社会保障 的改革主要有两点:
1. 雇佣其他自然人或法人提供服务或执行工程,但这些自然人或法人未能履行其社会保障义务的,雇佣方将对用于执行这些合同的员工承担连带责任。
2. 提供专业服务或执行专业工程的自然人或法人,应在每年1月、5月和9月的17日之前,按季度提供相关季度内签订的合同信息,具体如下:
- 合同各方信息,包括姓名、公司名称或商号、RFC(联邦纳税人登记号)、注册地址、电子邮件和联系电话。
- 每份合同的详细信息,包括合同标的、有效期、为受益人提供专业服务或执行专业工程的员工名单(注明姓名、CURP(唯一人口登记码)、社会保险号和缴费基数工资),以及每份合同中服务受益人的姓名和RFC。
- 劳动和社会保障部为提供专业服务或执行专业工程所颁发的注册证明的简单副本。
至于 《Infonavit法》,其改革主要是为了使其与《联邦劳动法》和《社会保障法》的规定保持一致,然而,《联邦税法》的改革如下:
- 凡为履行与承包方公司宗旨和主要经济活动相关的职责而进行的人员分包所支付的款项或对价,均不具有税收抵扣或抵免效力。
- 如果承包商提供或安排给承包方使用的员工,最初是承包方的员工,通过任何法律形式转移给承包商;并且,如果承包商提供或安排的员工涵盖了承包方的主要业务活动,那么根据改革后的增值税法,上述服务所产生的税款将不可抵扣。
关于 《所得税法》, 承包商应核实分包商是否在劳工和社会保障部注册,同时还应向分包商索取支付员工工资的税务凭证,以及向IMSS和INFONAVIT缴纳的款项证明。
以下是EFE咨询集团的主要建议:
- 审查公司在税务局注册时登记的经营范围和主要业务活动。
- 需注意的是,操作人员不被视为专业人员,但行政人员和公司其他战略职位的人员则属于专业人员。
- 如果雇用了劳务外包公司,应要求其提供在劳工和社会保障部的注册副本,并确保分包商履行其劳动、社会保障和税务义务。
- 拥有一支在该领域专业的团队,以及一支积极主动且擅长相关手续和事务的法律团队,这将为您的业务更好地实施此类改革提供确定性、信息、策略和信心,并确保您能以最佳方式保护或运营您的公司。您将安心地知道您的资产在法律上受到保障。
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