Gestión de Capital Humano
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August 6, 2020

正确的培训需求分析

Anonimo

上周,我通过领英(LinkedIn)进行了一项关于培训需求识别(DNC)重要性的调查,这对于我们年度培训计划的成功至关重要。请记住,在这种情况下,需求是指一个人所知与应知、所能做与应能做、所是与应是之间的差异(差距)。该调查的问题是:我们从哪里获取这些信息?选项如下:

  • 关键绩效指标(KPI)
  • 职位描述
  • 内部工作规章制度 

49% 的受访者认为培训需求信息来自关键绩效指标(KPI),51% 的受访者认为来自职位描述,没有人认为需求来自工作规章制度。

为了深入分析这项调查结果,我首先想对关键绩效指标(KPI)和职位描述这两个概念进行定义:

  • 关键绩效指标(KPI): 它们是衡量指标(数据),能让我们清楚地识别某个流程是执行良好还是执行不佳。简单来说:它们衡量绩效。
  • 职位描述: 它是一种工具,旨在列出一个人在特定职位上应执行的所有活动、职能和职责。 

从调查结果来看,我发现首先,人们在识别真正的培训需求时并不确定,这尤其体现在那些投票选择关键绩效指标(KPI)的专业人士身上。出现这种情况是因为他们只关注结果。

我们已经知道有些地方出了问题,但是,究竟是流程中的哪个环节出了问题,导致目标未能实现呢?

  • 是沟通不足吗?
  • 是对流程缺乏了解吗?
  • 是对产品缺乏了解吗?
  • 是技能不足吗?
  • 是领导力不足吗? 

如果仅仅基于关键绩效指标(KPI)来选择培训,那实际上不是在培训,而是在娱乐,并且无法获得预期的结果。关键在于找到问题的根源。

好的,如果你已经知道有些地方出了问题,那么现在你需要查阅职位描述。在这里,你将找到三个基本要点,它们能帮助你发现真正的培训需求:

  1. 员工所知与应知之间的差异。
  2. 他们会做的事情和他们应该做的事情之间的区别。
  3. 现状与应有状态之间的差异(价值观、责任)。 

您如何发现或找到这些信息?

  • 问卷调查: 此工具可让您调查员工是否了解流程,是否存在疑问或有不同意见的领域,他们向谁汇报,需要汇报什么,以及使用什么格式。通过这些信息,您将能够了解 员工所知与应知之间的差异。 
  • 观察指南: 此工具用于清晰了解员工在执行任务期间所做的每一项活动。通过这些信息,您将能够了解 员工会做的事情和应该做的事情之间的区别,以及现状与应有状态之间的区别。 
  • 核对清单: 它能让您清楚地识别员工是否完成了其岗位上所有应做的活动。通过这些信息,您将能够了解 员工会做的事情和应该做的事情之间的区别。 

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让我们一起学习吧!

本文所表达的观点仅代表作者本人,不一定代表 Grupo Consultor EFE™ 的观点。     

Anonimo
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